Cómo establecer su compañía en Colombia

COMO ESTABLECER SU COMPAÑÍA EN COLOMBIA

Para crear una empresa en Colombia y poder realizar inversión extranjera, es necesario constituir una sociedad. Los tipos de sociedades más utilizados por los inversionistas extranjeros en el país son la sociedad por acciones simplificada, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad anónima. A continuación, encuentre el proceso y requerimientos para constituir una sucursal de sociedad extranjera en Colombia:

1: OBTENER LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA SUCURSAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA

• Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.

• Poder autorizado a un abogado o persona natural para actuar en nombre de la sociedad inversionista.

• Estatutos de la casa matriz.

• Resolución del órgano competente de la casa matriz autorizando la apertura de la sucursal en Colombia, señalando como mínimo lo siguiente:

  • Los negocios a que se va a dedicar la sucursal

  • El monto de capital asignado a la misma

  • Su domicilio

  • Su duración

  • Las causales para la terminación de los negocios

  • El nombramiento del representante legal y sus atribuciones

  • El nombramiento del revisor fiscal

2: PROTOCOLIZAR EN ESCRITURA PÚBLICA

Para este paso se requieren los documentos mencionados en el primero paso. La escritura pública debe contar con la firma del representante de la compañía extranjera en Colombia.

La firma de la escritura pública de constitución, genera el pago de derechos notariales que oscila entre 2.7 y 3.0 por mil del valor del capital asignado.
 

3: OBTENER LAS CARTAS DE ACEPTACIÓN DE LOS CARGOS DE LA SUCURSAL

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos de la compañía, como es el caso del representante legal y su suplente. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el cargo, el título, el documento y número de identificación de la persona y su firma.

4: EFECTUAR EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

Este trámite se puede hacer personalmente o por medio de un apoderado, y se hace ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), para obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT) de la sucursal.

La escritura pública de constitución, las cartas de aceptación, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso) diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta, deberán inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la sucursal. Para ello debe diligenciarse el formulario de matrícula mercantil.

5: REGISTRAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DE LA COMPAÑÍA ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO

Toda sucursal deberá tener los libros de contabilidad, y registrarlos ante la Cámara de Comercio del domicilio de la sucursal. Entre los libros a registrar, se incluyen los siguientes:

• Libro diario

• Libro mayor de balance

6: ABRIR UNA CUENTA BANCARIA EN LA ENTIDAD DE SU ELECCIÓN

Toda sucursal debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta se hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.

7: REGISTRAR LA INVERSIÓN EXTRANJERA EN EL BANCO DE LA REPÚBLICA

Una vez efectuada la inversión, es decir una vez se cubra el capital asignado a la sucursal, y posteriormente, en cada aumento del mismo, deberá efectuarse el registro de la inversión extranjera ante el Banco de la República. El procedimiento de registro de la inversión varía dependiendo de la modalidad en la que ésta se haya efectuado.

Conozca más sobre los requisitos para establecer su compañía en el capítulo 3 de la Guía legal para hacer negocios en Colombia.